Oppslagstavle for Boligsameiet Maries Vei

  • Prosessen videre utover høsten med vedlikehold

    Publisert 24. aug. 2018

    Vi har tidligere sendt ut omfattende informasjon om vedlikehold av forskjellige fasader og treverksprodukter. Vi kommer her med en oppdatering etter omfattende diskusjoner og vurderinger i styret og med andre. Styrets plikter og ansvar er beskrevet i Eierseksjonsloven og den vil ikke styret heve seg over eller kan se bort fra. Mange seksjonseiere har gjort seg sine egne tanker og vurderinger rundt hva som er vedlikehold, hva som er både nødvendig og etter egne meninger unødvendig og hva mange oppfatter som kun estetisk arbeid. I tillegg til dette har mange også lest seg opp på nettet hva som skrives av «spesialister», og mye av dette er heller ikke en absolutt vitenskap men kan tolkes i forskjellig retning. Noe av styrets ansvar er så å gjøre en endelig totalvurdering av alt dette, og deretter fatte en beslutning etter beste evne og hva styret vurderer er til det beste for sameiet. Noe av kompleksiteten i denne situasjonen, er at de aller fleste i sameiet ikke har en fysisk nærhet til mye av arbeidet som skal gjøres og ser hverken behov eller resultatet av arbeidet med cedertrepanelet. Anslagsvis 80% av cedertrebehandlingen denne gangen er skjult for flertallet, og da er det meget lett å avfeie arbeidet som unødvendig. En grunnleggende karakter ved et bofellesskap som et sameie, i motsetning til en enebolig, er at må man finne seg i at noe gjøres som man selv ikke nødvendigvis får direkte glede av i egen hverdag. Når det er sagt så går vi videre med full vask og rengjøring av all cedertrepanelet som tidligere beskrevet, det er etter vår vurdering riktig å gjøre for å hindre at sopp og stygge urenheter skal få ytterlige feste og grobunn som ville hatt et ødeleggende resultat på panelet over tid. Dette er en sak som ikke hører hjemme i et årsmøte som en avstemming, uansett hva man måtte mene og det sittende styre vil ikke forfølge et slikt alternativ. Når det gjelder oljebehandling av det samme trepanelet, så ville vi ha spart i størrelsesorden kr. 165.000 om vi hadde avsluttet årets arbeid etter at vaskeprosessen var ferdig. Etter en samlet vurdering mener vi allikevel at det er feil vei å gå, da en metning av panelet vil gi en beskyttelse som forlenger panelets levetid, det forsinker soppvekst og inntrengning av skitt og det beholder et mer ensartet utseende på panelet som et enstemmig styre mener det er riktig å beholde. Utseende på hele bygningsmassen skal vise et godt vedlikehold og ikke bære preg av likegyldighet og manglende oppfølging. Cedertrepanelet vil få en oljebehandling som går ut på å mette treverket med en transparent olje (uten fargepigment), og denne metningen skal ikke etterlate en film på overflaten. Denne beslutningen er heller ingen beslutning som skal tas på et årsmøte, men ligger i lovens tekst som en forpliktelse styret må ivareta innenfor sitt mandat. Styret tar avstand fra påstander om at vi ødelegger bomiljøet med det arbeid vi har satt i gang, vi gjør vår plikt og tar vårt ansvar på fullt alvor. Vi vil samtidig be andre om å moderere seg i sitt ordbruk til styret, og gjerne bruke mer tid på å forstå lovverket som et sameie styrer etter. Det som er meget leit i den situasjonen vi er i, er at rapporten som vi har tatt utgangspunkt i, og som vi mener i det store og hele er meget god og gir oss et godt bilde av vedlikehold inn i fremtiden, dessverre ikke var detaljert nok på en del punkter. Dette oppdaget vi først da vi begynte å hente inn tilbud og gjøre detaljerte befaringer. Dermed blir det nå en merkostnad som vi ikke hadde regnet med, og som vi hadde liten mulighet til å se rundt årsskiftet da budsjettet ble bearbeidet. Dette beklager vi naturligvis, men som sagt får det ingen annen økonomisk konsekvens enn det vi har vært inne på tidligere. Vennlig hilsen For styret Tollef Schiander

  • Screens og servicebistand

    Publisert 23. aug. 2018

    Vedkommende som har installert mange av de opprinnelige screens her hos oss er i full drift igjen og jeg har brukt ham selv. Hans navn er Tomek og han har et firma som heter Kowalbygg Service. Hans telefon er 462 56 115 og eventuelt epost office@kowalbygg.no Han driver også med nyinstallasjon. Vennlig hilsen For styret Tollef Schiander

  • Elektriske døråpnere fra garasje og inn til heisområdet

    Publisert 17. aug. 2018

    Styret ble i siste ordinære årsmøte bedt om å finne ut hva dette vil koste. Sak 6 i oversikten over saker som var meldt inn, beskriver rimelig utførlig kostnadsbildet slik det ble konkludert tidligere. Styret har på nytt sett på kostnaden og skal alle 19 dørene skiftes vil det koste seksjonseiere ca kr. 70/kvm boflate. En leilighet på 100 kvm vil altså få en kostnad (som eksempelvis eventuelt fordeles over 12 eller 24 måneder) på kr. 7.000. Større leiligheter betaler mer, mindre betaler mindre. Totalkostnaden er estimert til rundt regnet kr. 770.000 Vennlig hilsen For styret Tollef Schiander

  • Ytterligere informasjon om årets vedlikeholdsarbeid

    Publisert 01. aug. 2018

    Her kommer et vedlegg som gir informasjon flere seksjonseiere etterlyser, og som vi naturligvis også har forståelse for. Vennlig hilsen For styret Tollef Schiander

  • Om behandling av utvendig kledning og treverk i 2018

    Publisert 24. jul. 2018

    Vi har i tidligere oppslag (30. april og 22. juni) beskrevet hva årets behandling av treverket vil bestå av. Forskjellen nå er at levegger mellom hageflekker på grunnplan ikke vil bli behandlet denne gang men først om noen år når lerkematerialet har grånet jevnere. Den totale kostnaden som påløper for arbeidet vil overstige hva vi har budsjettert med, men det vil ikke stoppe oss med gjennomføringen fordi vi anser arbeidet som absolutt nødvendig. I vårt budsjettarbeid tok vi hensyn til hva som stod beskrevet i Vedlikeholdsnøklen som ble utarbeidet, men denne var også basert på anslag og dessverre ikke god nok. Det er styrets pålagte ansvar å sørge for nødvendig vedlikehold, og den økonomiske forskjellen på ca. 700.000 vil bli tatt fra vedlikeholdsfondet slik at det ikke får noen konsekvens for hver og en gjennom månedlige betalinger til fellesskapet. Dette er begynnelsen på ett evigvarende vedlikeholdsarbeid av sameiets bygninger som vi naturligvis vil komme tilbake på i mer detalj på senere tidspunkt. Arbeidet med behandling av treverk på fellesareal vil starte ca. 1. august, og så vil vi også informere om når behandling av markterrassene starter slik at møbler etc. kan ryddes unna av seksjonseiere på bakkeplan. Det samme gjelder behandling av panelet i øverste etasje i alle 3 bygningene. Vennlig hilsen For styret Tollef Schiander

  • Stjålet skilt er politianmeldt

    Publisert 13. jul. 2018

    Til orientering ble det ene Privat Eiendom skiltet i Maries vei (ved stien over til trappen ved badeplassen) stjålet for noen dager siden. To gutter ble observert, de er identifisert og forholdet er politianmeldt. Dessuten har en av guttenes mor også involvert seg, og vi har indikert at anmeldelsen kan trekkes tilbake på visse betingelser. Vennlig hilsen For styret Tollef

  • Markterrasser og vedlikehold

    Publisert 22. jun. 2018

    Vi anmoder alle og enhver til å lese hva som står i vedtektene om vedlikehold og ansvar men styret tolker vedlikehold utover årlig vask som et sameieansvar. Noen på bakkenivå har etterlyst hva man skal gjøre med løpende vedlikehold, og her er svaret: Terrassegulv skal vaskes årlig og dette gjøres av den enkelte. Regelmessig påføring av olje vil sameiet stå for, og første gang nå i sommer. Til orientering skal gulvbordene oljes med Royal Ekstra Treolje brun i farge. Det vil bli gitt beskjed når terrassene vil bli oljet slik at møbler etc blir flyttet. Med vennlig hilsen For styret Tollef Schiander

  • Hvem har spesiell byggteknisk kompetanse i sameiet?

    Publisert 19. jun. 2018

    Når garantitiden nå i ferd med å løpe ut, vil vi gjerne kartlegge om enkelte seksjonseiere har spesiell kompetanse på VVS, elektro, gassanlegg og/eller byggteknisk bakgrunn eller eventuelt annen spesialkompetanse som sameiet kan ha glede av. Tanken er å sette sammen en liten gruppe som møtes til uformelle diskusjoner om våre tekniske anlegg og bygningsmessige utfordringer. Dette blir ingen løsreven gruppe med eget mandat, men en rådgivende gruppe til styret. Den som er interessert kan melde seg på med en "samtale" i Lettstyrt til rollen Vedlikeholdsaker og legge med et avsnitt om sin kompetanse/erfaring. Vennlig hilsen For styret Tollef Schiander

  • Klipping av hekker

    Publisert 10. jun. 2018

    Vår avtale med vaktmesterfirmaet ABVK spesifiserer at de skal klippe alle hekkene i mai eller juni måned og de skal klippes etter en maks høyde på 180 cm. Vennlig hilsen For styret Tollef Schiander

  • Hvordan kontakte styret

    Publisert 10. jun. 2018

    Som tidligere nevnt har sameiet en ny administrativ portal og vi vil med denne meldingen be alle som ønsker å kommunisere med styret om å bruke denne. Fra hovedsiden må man eksempelvis trykke på fanen KONTAKT og deretter fylle ut de felt som kreves. Dette er en enkel prosess og den gir sameiet den fordel at alt samles på ett sted uavhengig av styrets sammensetning. Portalen heter: www.mariesvei.lettstyrt.no Vennlig hilsen For styret Tollef Schiander